
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
-, 75, Paris, Île-de-France
Missions principales Gestion administrative courante - Organisation de l'agenda, des rendez-vous et des déplacements des consultants - Tenue et réservation de la salle de réunion - Accueil physique et téléphonique, - Réception et distribution des colis, plis et courriers recommandés - Filtrage des appels, gestion du courrier et des emails - Suivi, classement, archivage (papier et numérique) des documents administratifs - Gestion des fournitures de bureau et des services généraux (logistique interne, café, etc.) Comptabilité et gestion financière - Suivi de la facturation clients : émission, envoi (mail / plateforme), dépôt Zeendoc - Relances et suivi des clients en cas d'impayés - Dépôt des factures sur plateforme / mail - Traitement des factures fournisseurs : saisie, suivi, transmission des OD à l'expert-comptable - Préparation à la clôture annuelle et transmission des éléments comptables : relevés Bred, Factor, factures, etc. - Suivre les flux bancaires (relevés, rapprochements, Factor, Bred.) - Traitement des notes de frais (saisie, OD NDF) - Préparer les éléments variables de paie et les transmettre au cabinet gestionnaire de paie - Collaboration étroite avec l'expert-comptable[...]